Quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu

QPTĐ- Chiều 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng đã tổ chức Hội nghị trực tuyến tới 63 tỉnh, thành phố toàn quốc quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Thiếu tướng Nguyễn Khắc Nhân, Phó Chính uỷ Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội chủ trì tại điểm cầu Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội.

Tại hội nghị, các cơ quan chức năng đã quán triệt nghiêm túc các công văn, hướng dẫn của các cấp về lưu trữ, quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương; số hoá tài liệu tại các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị-xã hội… Theo đó, đại diện Văn phòng Trung ương Đảng đã quán triệt Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Chấp hành Trung ương về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Trong đó, nêu rõ toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu của các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị-xã hội cấp tỉnh, huyện, và cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu huỷ trái phép. Toàn bộ tài liệu phải được tập trung chỉnh lý và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh.

Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra đối chiếu lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức.

Các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, trang thiết bị, kinh phí...) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu; có phương án kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ của cơ quan, tổ chức ngay trong quá trình xây dựng đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

Việt Dũng