Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Hỏi: Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính là gì?

Đáp: Là quá trình chuyển đổi thông tin đang được thể hiện trên giấy trong thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính sang dữ liệu điện tử.

Hỏi: Các loại giấy tờ cần số hóa theo quy định của Bộ Quốc phòng được quy định tại đâu?

Đáp: Được quy định tại Quyết định số 6053/QĐ-BQP ngày 12/12/2024 của Bộ Quốc phòng công bố Danh mục thành phần hồ sơ thủ tục hành chính phải số hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Quốc phòng, bao gồm 183 thủ tục hành chính thuộc 17 lĩnh vực có thành phần hồ sơ phải thực hiện số hóa.

Hỏi: Các loại giấy tờ không thực hiện số hóa?

Đáp: Không thực hiện số hóa đối với những giấy tờ, tài liệu:

* Đã được các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chia sẻ dưới dạng dữ liệu và có giá trị pháp lý.

* Các giấy tờ là thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính được nộp dưới hình thức bản sao chụp, bản sao có chứng thực, trừ bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính theo quy định tại khoản 1 Điều này;

* Các giấy tờ, tài liệu chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ thủ tục hành chính;

* Các giấy tờ, tài liệu mật theo quy định của pháp luật.

Hỏi: Địa chỉ nào cán bộ, nhân viên cần truy cập để số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC?

Đáp: Cán bộ xử lý hồ sơ, số hóa truy cập địa chỉ: https://motcua.mod.gov.vn

Hỏi: Khi nào được coi là hoàn thành việc số hóa?

Đáp: Sau khi ký số vào văn bản tải lên kho dữ liệu số hóa của BQP thì được coi là hoàn thành việc số hóa.

Hỏi: Vị trí chữ ký số được đặt ở đâu? Ai là người ký?

Đáp: - Vị trí chữ ký số được thể hiện tại góc trên bên trái trang đầu tiên của tài liệu.

- Không nhất thiết người ký phải là Thủ trưởng đơn vị. Cán bộ được cơ quan, đơn vị giao nhiệm vụ ký số lên văn bản số hóa sẽ là người thực hiện.