Đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính

QPTĐ-Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội vừa tổ chức Hội nghị làm việc với các cơ quan về công tác số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính giai đoạn 2023-2025. 

Thiếu tướng Đào Văn Nhận, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Tư lệnh Bộ Tư lệnh chủ trì buổi làm việc.

Báo cáo với thủ trưởng Bộ Tư lệnh tại hội nghị, Văn phòng Bộ Tư lệnh cho biết, quán triệt, thực hiện Kế hoạch số 3212 ngày 31/8/2023 của Bộ Quốc phòng về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Quốc phòng giai đoạn 2023-2025, Văn phòng đã tham mưu với Bộ Tư lệnh ban hành Kế hoạch số 1800 ngày 12/9/2023 về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Tư lệnh giai đoạn 2023-2025, xác định nhiệm vụ và lộ trình theo chỉ đạo của Bộ Quốc phòng; ban hành Quyết định số 821 ngày 04/4/2025 ban hành Danh mục thành phần hồ sơ thủ tục hành chính phải số hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội. Đây là cơ sở quan trọng giúp các cơ quan, đơn vị xác định rõ những giấy tờ, biểu mẫu, tài liệu nào cần phải số hóa.

Kết quả, đến thời điểm này, toàn Bộ Tư lệnh đã có 2.994 giấy tờ/1.441 hồ sơ đã được số hóa. Tuy nhiên, con số này so với 330.764 hồ sơ phải số hóa đạt tỷ lệ rất thấp so với lộ trình Bộ Quốc phòng đã xác định.

Về kết quả trên, các ý kiến tham luận, giải trình tại hội nghị đã nêu bật những khó khăn, bất cập, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính. Trong đó, có nhiều nguyên nhân, song chủ yếu do lượng hồ sơ cần số hóa rất nhiều, tài liệu lưu trữ không đồng bộ dẫn đến khó khăn trong thống kê, phân loại hồ sơ của những năm trước. Đặc biệt, từ khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp, số lượng hồ sơ phải tiếp nhận và giải quyết ngày càng lớn, nhiều văn bản quy phạm pháp luật có quy định thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, dẫn đến thay đổi thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính. Trước những khó khăn, bất cập trong tổ chức thực hiện, cán bộ các cơ quan, phòng, ban đã kiến nghị, đề xuất với thủ trưởng Bộ Tư lệnh những giải pháp thực hiện trong thời gian tới để hoàn thành nhiệm vụ số hóa hồ sơ theo đúng lộ trình của Bộ Quốc phòng.

Kết luận buổi làm việc, Thiếu tướng Đào Văn Nhận đánh giá cao sự nỗ lực cố gắng của các cơ quan, phòng, ban trong thời gian qua đã khắc phục khó khăn, thực hiện công tác số hóa hồ sơ đạt được kết quả bước đầu. Đồng chí Tư lệnh giao các cơ quan chuyên môn nghiên cứu, tham mưu với Đảng ủy, thủ trưởng Bộ Tư lệnh điều động tăng cường sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp có chuyên môn phù hợp cho các phòng, ban có số lượng hồ sơ cần số hóa lớn để thành lập các tổ công tác chuyên trách về số hóa hồ sơ, phân công cán bộ phụ trách để gắn trách nhiệm cụ thể với kết quả, tiến độ thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, đảm bảo đầy đủ máy tính có cấu hình cao, máy scan, máy ảnh, đường truyền internet tốc độ cao, ổn định, đáp ứng tốt nhất yêu cầu của tổ số hóa hồ sơ…

Khối lượng công việc rất lớn, thủ trưởng Bộ Tư lệnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị chỉ “bàn làm”, không “bàn lùi”, phải hạ quyết tâm thực hiện theo đúng lộ trình. Trước mắt, đến hết tháng 12/2025 phải tiến hành số hóa 100% hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết trong năm 2024, 2025. Sang năm 2026, số hóa 100% hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính  còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết giai đoạn từ 31/12/2023 trở về trước và trong năm 2026…

         Đức Trọng-Trang Linh